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公文写作实战秘籍:好笔杆子是这么的

※发布时间:2022-1-21 7:42:52   ※发布作者:佚名   ※出自何处: 

  庄巧涵献b门全套图一提到公文写作,市面上的书无非老生常谈。大多是常见公文的体裁格式,然后再贴上几篇范文就完事了。这样的书籍,对于写作者的指导与提高是极其有限的。

  笔者有幸遇到一本由大学出版社出版,非常接地气的好书《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》,全书干货满满,令笔者受益匪浅。

  一篇材料的篇幅(字数)是很容易被人忽视的基本问题,但却是所有“故事的开篇”。领导交代给我们写材料的任务,一般不会具体告诉我们写多少字,但是他们对页数有直观的认识。我们可以问领导:“这篇材料需要写多少页?”

  页数判断适用于书面材料,有时候我们遇到一些口语表达的材料,比如发言稿、讲话稿、稿等,这时候应该问领导:“您准备讲几分钟?”

  我们要根据公文类型决定字数。字数多的公文,我们可以详细深入地写,旁征博引。字数少的公文,我们需要精炼概括、重点鲜明。

  领导经常说我们的材料“高度不够”,到底什么是“高度”。作者提出了精炼的解释:这份材料是否体现出了领导的水平。因此,所谓的“高度”是评价材料质量的重要指标。同时也会在很大程度上影响领导能力形象的外在表现。当领导我们的材料没有“高度”的时候,并不意味着材料哪里写错了。而是领导认为这份材料没能体现出他应有的水平。

  县(区)级业务部门,每年年底要向县(区)委办、办(以下简称两办)和上级业务主管部门报送年终总结。两办会把我们的总结作为全会报告或者工作报告的资料来源,侧重于面上工作完成情况和业务数据结果;上级业务部门则将我们的总结作为它自己年终总结的参考素材,侧重于重点亮点成绩或者典型事例的收集。

  机关工作很忙,难以有大块的时间专门整理资料,因此要边学习边积累、边工作边运用,要寻找适合机关工作性质和特点的方法,以求得最佳效果。那么在日常的工作里,我们怎么去收集公文的写作素材呢?笔者认为,应当重点收集以下四类材料:

  第一类:理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规,特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这些材料能帮助作者把握大方向,看文稿是否符合党和国家的方针政策与法规,能避免文稿有硬伤,这在机关写稿子是要注意的,有时直接影响个人命运。

  第二类:本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思、思想风格、认识见解,单位的历史传统、文化和,特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图,确定文稿的目的和用途,避免下笔千言、离题万里。

  第三类:业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情,防止写稿子脱离实际,出现空话、外行话,贻笑大方。

  第四类:其他知识,自己感兴趣的,有助于开阔眼界、扩宽视野的,社会普遍关注的热点、焦点。这些材料主要用来推进文稿创新,看看能不能紧跟形势,增加新的内容,有利于起草者以文辅政,发挥好参谋助手作用。除了上述的四类材料之外,对于文稿写作任务比较多的同志来说,平常还可以多看看的人民时评,声音,思想纵横,人民论坛。日报的理论周刊,环球时报的国际论坛等栏目,以及人民论坛,中国新闻周刊,中国,求是。这些栏目和中有很多议论性的短文,既有,又有文采,把一些我们习以为常的现象提高到认识的高度,帮助我们点燃思维的火花,对提高写作水平很有帮助。